مجلة العلاقات العامة
مقدمه
يعد مكتب الارشاد الاكاديمي التابع للهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب عنصر من عناصر تطور التعليم الاكاديمي لما له من دور فعال في سير الحياة الدراسية منذ التحاق الطالب بالكلية حتى التخرج .
إن اهمية الإرشاد الأكاديمي تكمن في تلك العلاقة المستمرة والحوار المتبادل بين المرشد الاكاديمي والطالب والتي من شانها ان تتيح للمرشد الاكاديمي فرصة فهم خلفيات الطالب واحتياجاته وبالتالي مساعدته , وعمل كل ما هو ضروري لتذليل الصعوبات التي قد تواجهه أثناء مسيرته الدراسية
يضم مكتب الارشاد الاكاديمي :
أولا : رئيس القسم .
ثانيا : موظفين المكتب ( لكل موظف تخصص علمي ) .
ثالثا : المرشدين العلميين .
يقوم كل موظف بتوزيع أسماء الطلبة المستجدين حسب اختيار المرشد العلمي لكل تخصص
إجراءات التسجيل
على الطالب إتباع الإجراءات التالية :
1 . الحصول على هوية مستخدم وكلمة السر ودفع الرسوم بالتسجيل ومعرفة وقت استخدام نظام التسجيل مع إحضار البطاقة المدنية
2 . يتوجه اطالب لصالة التسجيل بالانترنت
3 . استخدام النظام من خلال الذهاب إلى صفحة الهيئة ( www.paaet.edu.kw ) ثك اختيار الخدمات الألكترونية للطلبة ثم اختيار نظام تسجيل المقررات في الكليات .
4 . ضرورة الالتزام الموعد المحدد والمكتوب لكل طالب على صفحة الانترنت ولن يسمح لأي طالب التسجيل بغير موعده المحدد ويتم تسجيله ( بالتسجيل المتأخر )
5 . يجوز تسجيل الطالب في أحد المقررات الدراسية مالم يكن اجتاز بنجاح المقرر المسبق له
6 . على جميع الطلبة التأكد من إدراج أسمائهم بقوائم المقررات الدراسية لدى المدرسين بعد انتهاء فترة الإضافة
العبء الدراسي للفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني :
. الطالب المستمر على قائمة إنذار المعدل : الحد الأقصى 15 وحدة فقط
. الطالب الخريج على قائمة إنذار المعدل : الحد الأقصى 16 وحد فقط
. الطالب المستمر : العبء الاعتيادي 17 وحدة
. الطالب المستمر : الحد الأقصى 20 وحدة
. الطالب الخريج : الحد الأقصى 23 وحدة
العبء الدراسي للفصل الصيفي :
. الطالب المستمر : 7 وحدات دراسية
. الطالب الخريج للفصل الصيفي : 10 وحدات دراسية
. الطالب الخريج للفصل الأول : 10 وحدات دراسية
شروط تسجيل الميداني :
-أن يكون الطالب مجتاز (102 ) وحدة تخصصية و (20 ) وحدة عامة .
-يجوز للطالب المستمر أن يسجل في الفصل الدراسي الصيفي (7) وحدات دراسية و (9 ) وحدات دراسية للطالب المتوقع تخرجه .
-شروط التدريب الميداني لتخصص (علوم المكتبات ) اجتياز 60 وحدة تخصصية .
-شروط التدريب الميداني لتخصص (التربية العلمية ) اجتياز 102 وحدة عامة وتخصصية ومطالب مسبقة.
إعادة المقررات الدراسية :
. يحق للطالب إعادة 8 مقررات دراسية بغض النظر عن وحداته كحد أقصى أثناء دراسته ويكون قد حصل على تقدير ( F) ولايدخل بحساب المعدل .
. يلزم الطالب بإعادة المقررات الاجبارية والتي اجتازها بتقدير (F ) كمتطلبات للتخرج ولاينطبق ذلك على المقررات الاختيارية حيث له أن يختار أي مادة اختيارية لإعادتها بدل المقرر الذي اجتازه بتقدير (F )
. يحق للطالب الخريج إعادة ( 8 ) مقررات لرفع المعدل التراكمي والتخصصي كمتطلب للتخرج ويسمح له بإعادة مقررات ( D,D+ ) وتدخل بحساب المعدل
وقف القيد :
-يقصد بوقف القيد عدم تسجيل الطالب في المقررات الدراسية بعذر تقبله لجنة الشؤون الطلابية يتوجه الطالب عند مكتب النشاط واللرعاية الطلابية في المبنى الرئيسي لتقديم الطلب الخاص لوقف القيد موضح الأسباب الداعية .
-تقوم لجنة الشؤون الطلابية بالنظر في طلبات وقف القيد واتخاذ القرارات المناسبة.
-يجب على الطالب مراجعة مكتب النشاط والرعاية الطلابية لمعرفة قرار اللجنة.
-في حالة عدم الموافقة على طلب وقف القيد وعدم مراجعة مكتب النشاط والرعاية الطلابية يسجل للطالب انقطاع عن الدراسة في الفصل الدراسي .
-في حالة الموافقة على وقف القيد يستطيع الطالب التسجيل عن طريق الانترنت للفصل التالي نظرا لإعادة قيده .
مدة بقاء الطالب في الكلية:
(12 ) فصلا دراسيا بحد أقصى ويجوز استثناء فصلا دراسيا واحدا في ضوء القواعد التي تضعها لجنة الشؤون الطلابي.
المعدل المطلوب لتغيير التخصص داخل الكلية :
يجب حصول الطالب على معدل تراكمي (2,5 ) واجتياز المقابلة الشخصية في جميع التخصصات باستثناء بعض التخصصات وهي (اللغة اللإنجليزية-التربية البدنية-التربية الموسيقية-التربية الفنية) ويجب اجتياز اختبار القدرات ومعدل تراكمي (2,5 )
الحالات التي يفصل فيها الطالب من الكلية :
-يتجاوز مدة البقاء في الكلية (12 فصلا دراسي ) .
-الانقطاع عن الدراسة خلال الفصل الدراسي الأول لبدء الالتحاق بالكلية .
-الانقطاع عن الدراسة فصلين دراسيين متتالين أو منفصلين .
-الحصول على معدل (صفر ) في نهاية الفصل الدراسي الأول لبدء القيد بالكلية .
الغياب والحضور :
. غياب 3 ساعات (انذار اول )
. غياب 6 ساعات (انذار ثاني )
. غياب 9 ساعات (حرمان ويعتبر الطالب راسب )
حالات تأجيل الامتحانات النهائية :
-أن يكون الغياب لعذر قهري يمنع الطالب من حضور الامتحان .
-أن يقدم الطالب أو من ينوب عنه طلبا بتأجيل الامتحان لرئيس القسم أو من ينوب عنه وذلك خلال مدة أقصاها ثلاثة أيام من تاريخ عقد الامتحان مرفقا به المستندات اللازمة .
إنذار المعدل :
-إذا قل المعدل العام أو معدل التخصص في نهاية أي فصل دراسي عن (2 ) نقطة .
-يفصل الطالب المستجد من الكلية إذا لم يرفع معدله خلال الفصلين الدراسيين التاليين لفصل الالتحاق .
-إذا لم يسجل الطالب مادة تخصص خلال أول فصلين دراسيين يحصل على انذار تخصص .
الغش في الامتحان :
الوقوع في الغش أو الشروع فيه يعرض الطالب لما يأتي :
-اعتبار الطالب راسب في المقرر الذي تم الغش فيه .
-حرمان الطالب من التسجيل والدراسة في الفصل الدراسي التالي .
-معاودة الغش مرة أخرى ينتج عنه الفصل النهائي من الكلية وجميع كليات الهيئة .
مكافأة التفوق والتخرج :
-أن يكون الطالب كويتي الجنسية .
-لايقل معدله الفصلي عن 3,60 نقطة .
-لاتقل عدد الوحدات الدراسية في الفصل الدراسي عن العبء الاعتيادي (17 ) وحدة دراسية .
-أن يجتاز بنجاح جميع الوحدات الدراسية اللازمة للتخرج .
-ألا يقل المعدل العام ومعدل التخصص عن (2 ) نقطة .
مرتبة الشرف للخريج :
-أن ينهي دراسته في غضون أربع سنوات دراسية بمعدل عام(3,75) نقطة على الاقل وتقدير عام امتياز مع مرتبة الشرف في شهادة التخرج .
-ألا يكون قد صدر بحقه أحكام تأديبية .
قائمة الشرف :
-يوضع اسم الطالب المتفوق على قائمة الشرف (خلال الفصل الدراسي ) إذا اجتاز مقررات الفصل الدراسي السابق وفق الشروط التالية :
1- ألا تقل الوحدات المسجلة عن العبء الدراسي الاعتيادي .
2-ألا يقل المعدل الفصلي عن (3,50 ) نقطة .
3-ألا يكون قد صدر بحقه أحكام تأديبية .
الانسحاب الكلي من القررات :
-يجوز للطالب الانسحاب من جميع المقررات الدراسية التي سجل فيها , (مراجعة مكتب النشاط والرعاية الطلابية لمعرفة التاريخ ) .
-يتوجه الطالب لمكتب النشاط الرعاية الطلابية لتقديم طلب الانسحاب الكلي مع بيان الأسباب الداعية لذلك .
-تقوم لجنة الشؤون الطلابية بالنظر في طلبات الانسحاب الكلي واتخاذ القرارات المناسبة .
-يجب مراجعة الطالب مكتب النشاط والرعاية الطلابية لمعرفة قرار اللجنة .
-في حالة موافقة لجنة الشؤون الطلابية على الانسحاب يسجل ذلك في سجل الطالب ويرمز له بالرمز ( ) ولا يدخل في حساب المعدل .
– في حالة عدم موافقة اللجنة على الانسحاب الكلي من المقررات وكان الطالب منقطع عن الدراسة منذ تقديم الطلب , ترصد له درجة حرمان في جميع المواد .
سحب الأوراق من الكلية :
-يعتبر الطالب راسب في جميع المقررات التي سجل فيها في الفصل الدراسي الذي سحب فيه أوراقه ,ويسجل سحب الاوراق في سجل الطالب ويرمز له بالرمز ( ) .
-يتوجه الطالب إلى الاخصائي لتعبئة النموذج الخاص بسحب الاوراق .
– في حالة سحب الاوراق من الكلية لا يستطيع الطالب التسجيل في أي من كليات الهيئة إلا في الدورات الخاصة .